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活動策劃公司遭遇活動突發狀況時應該如何處理

編輯:徐州藍色創意展覽服務有限公司  時間:2020-10-14

  1、設備故障或電力中斷

  在活動進行的過程中,總有突然發生設備故障和電源中斷的情況,尤其是在一些中小型活動當中很常見。現場設備故障的發生是因為設備不夠專業,特別是音響系統故障率最高。由于巨大的價格差異,各品牌音響系統的質量也不盡相同。會議用的一個小的子品牌音響系統可能要幾萬元,其質量自然得不到保證,所以在活動的階段,可能會有尖叫聲,甚至會因為長期使用而燒壞。通常,作為一個經驗豐富的徐州活動策劃公司,它會采取一個計劃,通常配備現場備份設備,以確保一切安全。

  2、由于重要嘉賓和核心演員的臨時缺席,節目流程發生變化

  大型節日的嘉賓和演員往往很難在最后時刻確定,嘉賓的變化可能會導致一系列節目流程問題。我從一個朋友那里聽說了這樣一個案子。在一次活動中,本應出席并宣布活動開幕的省領導因臨時改變行程,在活動開始前取消了出席。然而,由于主辦方、活動執行方和主辦方之間的溝通問題,主辦方在活動舉辦時仍然保持原樣,宣科說:歡迎XXX領導宣布開幕式。這一幕終于令人極為尷尬。

  3、氣候突變

  大型活動最怕現場突然刮起風雨。對于任何活動,專業活動運營商將采取預防措施,以防暴風雨天氣,如照明問題,音頻效果,電視錄制設備的防雨問題,并加強照明的穩固檢查。

  4、安全問題

  遭遇安全方面的問題,一般都是由公安部門管制,這就需要活動組織單位和現場主持人需要積極配合現場公安的指導工作。比如說2015年蔡依林在南寧演唱會的舞臺出現坍塌的情況,造成多人傷亡,原因是安全問題導致的。

  5、其他類型的緊急情況

  在許多商業活動中,可能是由于徐州活動策劃公司或其自身策劃人員的疏忽,經常會有一些突發事件出現。如果在活動過程中出現的意外情況沒有相應的解決方案,不僅會對活動造成不利影響,還會使人們對公司的印象大打折扣。因此,很有必要提前準備好應對措施才是妥當的方法。




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